Подписване с квалифициран електронен подпис
Файлът за НСИ се генерира за всеки ЕИК по Булстат от последната страница на електронния формуляр чрез бутон “Формиране на файл за НСИ”, при условие, че са изпълнени всички задължителни изисквания за съставяне на годишния отчет. Забележката ФП (фактическо положение) е предупреждение (не е задължителен контрол), с което се обръща внимание върху вероятен пропуск или допусната неточност при попълването на електронния формуляр.
След генериране на файла за НСИ, е необходимо да подпишете този файл с притежавания от Вас Квалифициран електронен подпис. Подписването се извършва с отделен софтуер за подписване на документи, който обикновено се предоставя от Вашия доставчик на УЕП. Ако не знаете къде се намира този софтуер, можете да си го изтеглите от интернет страницата на съответния доставчик:
При подписването, следвайки инструкцията за работа на съответния софтуер за подписване на документи, е необходимо да изпълните следните изисквания: Изготвеният файл, след подписване, е необходимо да бъде във формат PKCS#7 с прикрепен подпис.
v Ако използвате DS Tool на „Информационно обслужване“ АД, допълнителното разширение на подписания файл трябва да бъде P7S.
v С всички останали софтуери подписаният файл трябва да бъде с разширение P7M.
ВАЖНО: Ако работите с Combo Light на “БАНКСЕРВИЗ”, трябва да имате предвид, че в настройките на програмата по подразбиране е зададен формат на електронния подпис P7S, затова – преди да подпишете файла с тази програма, трябва да я стартирате, да кликнете на бутон “Настройки” и да изберете формат на електронния подпис P7M. След това кликнете последователно върху бутон “Запомни” и бутон “Затвори”. След като сте променили по този начин настройките, подпишете файла, следвайки инструкциите на програмата.
ВАЖНО: ПОДПИСВА СЕ ФАЙЛЪТ, А НЕ МЕЙЛЪТ! Ако изпращате файла за НСИ от служебна поща и тя е настроена да подписва автоматично мейла, преди да изпратите файла, изключете настройката за автоматично подписване на мейла!
