Често задавани въпроси

Важно: Копия от попълнените справки от Годишния отчет за 2012 година в Информационна система "Бизнес статистика" могат да бъдат съхранявани като файлове локално на Вашия компютър. За повече подробности виж глава 13.3 "Съхраняване на съдържанието на отчети локално на компютъра" от РЪКОВОДСТВО ЗА ПОТРЕБИТЕЛЯ.

1. Кога имате достъп до Информационна система „Бизнес статистика“?

Системата работи денонощно (24 часа) не само в работните, но и в почивните и в празничните дни.

2. Подаване на годишен отчет на хартиен носител

Бланките на годишните отчети, изтеглени от Интернет страницата на НСИ или на НАП, в .pdf формат, могат да бъдат разпечатани и попълнени само на ръка. В тях няма заложени аритметични и логически контроли и НЕ е предвидено да се попълват на компютър.

3. Икономически неактивно предприятие

Ако Вие сте били икономически неактивно лице през отчетната 2012 г., не се изисква да представите празен Годишен отчет за дейността. Необходимо е да попълните Декларация за неактивност през 2012 година (Приложение 12).

Всички лица, които нямат задължение за подаване на годишна данъчна декларация за 2012 г., но са длъжни да представят годишен отчет за дейността си през 2012 г. или декларация за неактивност, съгласно чл. 20 от Закона за статистиката, подават отчета (декларацията за неактивност) единствено в информационната система на НСИ (ИС „Бизнес статистика“) или в съответното ТСБ на хартия.

4. Има ли възможност с един електронен подпис да се подават по електронен път (on-line) годишни отчети за дейността на повече задължени лица?

Да, има възможност с един електронен подпис да подадете повече от един отчет, като за целта е необходимо да се регистрирате като счетоводна къща, а не като индивидуален респондент. Под понятието "счетоводна къща" се включват, освен регистрираните за извършване на счетоводна дейност фирми, и счетоводители на самостоятелна практика, които водят т.нар. счетоводство на множество фирми (което в България е честа практика). Важното в случая е използваният електронен подпис да е валиден и да е от един от изброените в Указанията видове.

5. Може ли отчетите да се попълват на части, като се записват промените?

Не е задължително един отчет да се попълва наведнъж в рамките на една сесия (при едно единствено влизане в системата). Можете да попълвате своите отчети в удобно за вас време, без да е необходимо да се приключи отчетът. Моля, натискайте периодично бутона „Съхранение” по време на работа със системата. Важно е да запомните, че за да запазите нанесените за момента данни трябва да натиснете бутона „Съхрани” преди да излезете от системата.

6. Проблеми при регистрация в системата.

Преди да натиснете бутона „Вход”, моля, уверете се, че картата с електронния ви подпис е поставена в карточетящото устройство. След това преминете най-напред през регистрация, съгласно нашите указания в сайта.

7. Интегриране на електронен подпис с Mozila Firefox

По подразбиране при инсталиране електронният подпис се интегрира с Internet Explorer. Дали вашият подпис е интегриран с Mozila Firefox, можете да видите в: Mozila Firefox -> Tools -> Options -> Advanced -> Encryption -> View Certificates. Ако в отворилия се прозорец, в полето Your Certificates Вашият сертификат липсва, трябва да се обадите на фирмата, от която сте купили сертификата, за да Ви помогне да го интегрирате с Mozila Firefox.

8. Съобщение за вируси при работа със системата

Ако Вашата антивирусна програма е Аvira и се появи съобщение за вирус, не се притеснявайте, изберете Ignore, сложете отметка под него, натиснете OK и спокойно продължете. В случая, няма вирус, това е само реакция на тази антивирусна програма.

9. Проблем при работата с Adobe Reader - отделните справки не се отварят

Прочетете от нашите Указания как да настроите Adobe Reader и след като го направите, продължете работа със системата.

10. Проблем при работа в on-line режим - нямате достъп до справките.

Съобщение: Pop-up blocked

В менюто Tools на Internet Explorer, отворете Internet Options, махнете отметката на Turn On Pop-up Blocker в 3-тото табче Privacy и натиснете OK.

11. Грешна регистрация на вид потребител (смяна на респондент със счетоводна къща)

Ако сте се регистрирали погрешно в системата като индивидуален респондент, вместо като счетоводна къща, имате възможност да смените вида на потребителя, като кликнете върху бутон „Профил” (горе, в дясно на заглавната страница). След като смените вида потребител от респондент на счетоводна къща, кликнете върху бутон „Съхрани”, излезте от системата с бутон „Изход” и рестартирайте браузера.

12. Грешно въведен вид отчет

Видът на отчета може да се коригира, ако все още няма въведена справка (чрез бутон „Редактиране”). При вече въведена справка, отчетът се анулира и се въвежда отново.

13. Входящ номер = ID на отчет

При създаването на нов отчет, системата генерира ID, който се визуализира на екрана след приключване и в полето „Състояние” излезе „Успешно обработен” или „Успешно обработен с предупреждения”. Входящият номер (ID – номера) не се изпраща на респондента, той е уникален и вие по всяко време имате възможност да влезете в системата и да си разпечатате заглавната страница (ако ви е необходимо), която съдържа ID – номера, статуса на отчета и списък с всички въведени справки. Трябва да имате предвид обаче, че САМО при статус на отчета „Успешно обработен” или „Успешно обработен с предупреждения”, системата изпраща автоматично съобщение до системата на НАП, което е необходимо условие, за да бъде подадена и приета данъчната Ви декларация.

14. Състояние на отчета "Успешно обработен"

След като сте приключили успешно въвеждането на отчета и получите статус „Успешно обработен”, информацията е в базата данни на системата и Вашите ангажименти към НСИ приключват.

15. Как се търси наименование на улица в “Справка за предприятието”.

След като се активира падащото меню за избор на улица, търсенето в полето наименование се извършва чрез следното изписване: %ЧАСТ ОТ ИМЕТО%, например %ФРИТЬОФ%.

16. Отстраняване на грешки във вече подаден отчет със статус „Успешно обработен”

Ако успешно сте приключили отчета, той приема статус “Успешно обработен” и става неактивен за по нататъшни корекции, т. е. отчетът може само да се разглежда или разпечатва, но не и да се пише в него. Ако се налага корекция на данните в някоя от справките е необходимо:

- да кликнете върху бутон “Сторниране” - това действие връща отчета в състояние нов/непроверен;

- след това избирате чрез кликване справката, в която се налага корекцията;

- въвеждате коректните данните и отново валидирате справката;

- след връщане в началната страница, отчетът трябва отново да се приключи до статус “Успешно обработен”. Това е единственото състояние на отчета, което е видимо за системата на НАП и при липса на такъв статус отчетът се счита за неподаден.

17. Статус „Непроверена” при валидирана справка

Следва да използвате бутона за опресняване на данните в отчета (две сини стрелки) и тогава статусът на справката ще бъде сменен.

18. Нулеви справки

Справките, за които няма да попълвате данни следва да не се отварят. Ако сте валидирали празна/нулева справка, за да може да приключите успешно отчета си, трябва да я изтриете с червеното "Х" вдясно от справката в списъка на заглавната страница.

19. Разпечатване на попълнен отчет

Справките могат да се разпечатат само поотделно или с бутона изобразяващ принтер, или като кликнете върху надписа „За печат”.

20. Как мога да направя on-line справка за отчет, ако електронният ми подпис е с изтекъл срок на валидност?

Ако електронният ви подпис е с изтекъл срок на валидност, не може да правите on-line справки за вече подаден с него отчет в Информационна система „Бизнес статистика”. За да имате достъп до отчета си, е необходимо:

- да продължите валидността на стария електронен подпис или,

- да притежавате нов електронен подпис, чийто ЕИК/БУЛСТАТ/ЕГН съвпада с ЕИК/БУЛСТАТ/ЕГН на подадения отчет. Важното в случая е използваният електронен подпис да е валиден и да е от един от изброените в Указанията видове.

21. Как мога да направя on-line справка за отчет, ако е бил подаден от счетоводна къща?

Ако отчетът Ви е бил подаден от "счетоводна къща", то справка за него може да направите, ако:

- притежавате електронен подпис, чийто ЕИК/БУЛСТАТ/ЕГН съвпада с ЕИК/БУЛСТАТ/ЕГН на подадения отчет.

- не притежавате електронен подпис, следва да се обърнете към Вашата счетоводна къща за съответната справка.

22. Защо не се визуализират данните на вече подаден Годишен отчет за дейността чрез Информационна система „Бизнес статистика” (зареждат се празни справки, без данни)?

Причината е в постоянните обновявания (update) на програмата Adobe Reader на вашия компютър, които, обикновено, стават автоматично. За да преодолеете проблема с визуализацията на данните, е необходимо да направите следните настройки:

1. Отворете програмата Adobe Reader

2. От меню Edit изберете Preferences

3. Отидете на Security (Enhanced)

4. Сложете отметка на „Enable Enhanced Security”

5. Натиснете бутона „Add Host” и в новия прозорец изпишете с малки букви на латиница isbs.nsi.bg

6. Натиснете бутона „ОК” и затворете Adobe Reader.

23. Как и къде мога да получа заверен Годишен отчет за дейността?

За да получите заверен Годишен отчет за дейността (ГОД) на Вашето предприятие, е необходимо:

1. Да подадете писмено заявление в съответното Териториално статистическо бюро (ТСБ), съгласно Приложение 1;

2. Да заплатите в ТСБ съответната такса за заверен ГОД и да приложите документа към заявлението.

3. Таксата за заверка на ГОД, е както следва:

- За ГОД с малък обем (до 10 страници вкл.) - 18 лева с ДДС;

- За ГОД с голям обем (над 10 страници) - 36 лева с ДДС.

4. Изготвянето на заверен ГОД се извършва в срок от 5 (пет) работни дни от датата на подаване на заявлението в ТСБ.

ВНИМАНИЕ! Респондентите не носят напечатан ГОД, в който може да има неверни числа, а получават разпечатан ГОД директно от системата на НСИ, т.е. респондентът получава заверен отчет, а не заверява донесено от него копие на ГОД.

24. Какъв е срокът за представяне на Годишен отчет за дейността (ГОД) от едноличен търговец (ЕТ) с приходи от продажби над 100 000 лева?

Срокът за представяне на ГОД в НСИ от ЕТ не е обвързан с размера на приходите от продажби, нито с вида на счетоводното записване (едностранно или двустранно), а със законовия акт, съгласно който се подава Годишната данъчна декларация в НАП.

Ако подавате Годишна данъчна декларация в НАП по Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО), срокът за представяне на ГОД в НСИ е 31.03.2013 година.

Ако подавате Годишна данъчна декларация в НАП по Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ), срокът за представяне на ГОД в НСИ е 30.04.2013 година.

25. Годишни отчети на excel файлове.

На сайта на НСИ е описано какви са възможностите за попълване и подаване на годишни отчети за дейността за различните групи респонденти, като не се предвиждат промени.

От 2010 г., за нефинансовите предприятия не се публикуват формуляри в .xls формат. Контролите, аритметични и логически, са заложени в Информационна система "Бизнес статистика", която имате възможност да ползвате по всяко време (24 часа в денонощието, както и в почивните дни). За всяка справка контролите се активират при натискането на бутон „Валидиране”, а контролите между справките - при приключването на отчета, чрез бутон „Приключване”. Тези действия (валидиране и приключване) може да извършвате неограничен брой пъти до успешното обработване на отчета. За повече информация моля, изтеглете от Интернет страницата на НСИ и се запознайте с Указанията за работа със системата:

26. “Други задължения” в счетоводния баланс.

Съгласно ПМС 251 от 17.10.2007 г. позицията “Други задължения” се променя по съдържание. В нея, като съставни елементи (в т. ч.), вече се включват задълженията “Към персонала”, “Осигурителни задължения” и “Данъчни задължения”, но не ги изчерпват, затова не може да се зададе като изчисляема величина. Стойността на “Други задължения до една година” трябва да е по-голяма или равна на сумата от стойностите на задълженията ”Към персонала до една година”, ”Осигурителни задължения до една година” и “Данъчни задължения до една година”. Аналогична е зависимостта и за “Други задължения над една година”

27. Отрицателни парични средства в счетоводния баланс не може да има.

Съгласно ПМС 251 от 17.10.2007 г. отрицателните величини в счетоводния баланс са: непокритата загуба; текущата загуба, отрицателната репутация и резервът от последващи оценки. Ако предприятието има използван овърдрафт например, няма да го посочва като отрицателни парични средства, а като задължения към финансови институции.