Националният статистически институт публикува електронен вариант на формуляр "Отчет на средствата за подслон и местата за настаняване" – месечен. Той дава възможност за съставянето на документа в електронна таблица и представянето на информацията на технически носител или по електронна поща.

При инсталиране на системата файловете се записват по подразбиране в директория C:\NSI\SPOD_2013. Инструкцията за работа с програмата е във файл Spod2013_Instr.doc.

Подробните указания за попълване на формуляра се намират във файл Spod2012_Ukazanie.doc.

Зададени са аритметически и логически условия за въведените данни. Ако данните не отговарят на тези условия, генериране на файл за НСИ е невъзможно.

Генерираният файл за НСИ се изпраща по електронната поща или на технически носител (дискета, CD) в съответното териториално статистическо бюро, в зависимост от местонамирането на средството за подслон или мястото за настаняване. Електронните адреси и телефоните за контакти на териториалните статистически бюра са:

Формулярът се попълва от всички категоризирани средства за подслон и места за настаняване с 10 и повече легла, функционирали през отчетния месец.

Срокът за изпращане на попълнените формуляри е 10-то число на месеца, следващ отчетния месец, съгласно утвърдената от Министерски съвет Национална статистическа програма за 2013 година.