Наблюдението е извадково и се провежда съгласно Националната статистическа програма за 2013 година. Всички отчетни единици, попаднали в извадката, се уведомяват от териториалните статистически бюра на НСИ. Предприятията попълват в един формуляр данни за отпадъците за едно населено място, където се осъществява дейността. Ако предприятието извършва дейност в няколко населени места, то попълва отделен формуляр за всяко едно населено място.
При инсталиране на системата файловете се записват по подразбиране в директория C:\NSI_PO2012. Инструкцията за работа с програмата е във файловете INSTR_PO.doc и INSTR_Ex07.doc. Необходимите номенклатури за попълване на отчета се съдържат в отделен sheet на файла PO2012.xls. Името на отчетната единица се въвежда в съответното поле.
Ако са изпълнени логическите и аритметическите контроли с натискане на бутона „Форматиране на файл за НСИ” в първи раздел се създава файл с име РО_ ЕИК _код на населеното място ЕКАТТЕ на въведеното предприятие.xls.
Попълнените електронни или хартиени формуляри трябва да изпратите на съответното Териториално статистическо бюро в срок до 26 април 2013 година. За контакти при възникнали въпроси използвайте посочените телефони.
За проблеми при въвеждане на формуляра се обръщайте към Борислав Сърбов на телефон 9857666, а за попълване на формуляра към Румен Руменов на телефон 9857541.