Наблюдението е извадково и се провежда съгласно Националната статистическа програма за 2013 година. Всички отчетни единици, попаднали в извадката, се уведомяват от териториалните статистически бюра на НСИ. Предприятията попълват в един формуляр данни за отпадъците за едно населено място, където се осъществява дейността. Ако предприятието извършва дейност в няколко населени места, то попълва отделен формуляр за всяко едно населено място.
При инсталиране на системата файловете се записват по подразбиране в директория C:\NSI_SO2012. Инструкцията за работа с програмата е във файловете INSTR_SO.doc и INSTR_Ex07.doc. Необходимите номенклатури и приложение за попълване на отчета се съдържат в две страници на файла SO2012.xls
Ако са изпълнени логическите и аритметическите контроли с натискане на бутона „Форматиране на файл за НСИ” в първи раздел се създава файл с име SO_ ЕИК _код на населеното място ЕКАТТЕ на въведеното предприятие.xls
За проблеми при въвеждане на формуляра се обръщайте към Борислав Сърбов на телефон 9857666, а за попълване на формуляра към Петър Петров на телефон 9857499.
Попълнените електронни или хартиени формуляри трябва да изпратите на съответното Териториално статистическо бюро в срок до 26 април 2013 година.
За контакти при възникнали въпроси използвайте посочените телефони.